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企業數據防泄密之舉措:電腦文件加密軟件還是電腦數據防泄密系統?

現在很多單位局域網都是無紙化辦公,公司很多商業機密信息也是以電子文檔的方式存儲,如何公司的商業合同、設計圖紙、軟件代碼等,如何才能防止這些機密文件不被泄密呢?

 

公司文檔數據如何才能做到防泄密

 

方法一、通過安裝一些電腦文件加密軟件來加密電腦文件

這幾年電腦文件加密軟件比較流行,很多單位也處于保護公司機密文件的考慮而安裝了加密軟件,雖然可以一定程度上防止電腦文件被非法泄密。但是,在日常使用中,會不斷對文件進行加密和解密操作,這無形中會降低了用戶處理文檔的效率;同時,在一些情況下還會出現文件無法解密的情況,從而給用戶帶來很多不便和風險。因此,最近幾年使用加密軟件的用戶也越來越少了。如下圖:

 

方法二、通過安裝非加密軟件的電腦文件防泄密系統

由于,對于很多單位來說,使用電腦文件加密軟件有很多不便,同時也擔心文件加密后無法解密的問題。那么這種情況下,可以考慮部署電腦文件防泄密系統系統,但是不對文件進行加密。例如有一款“大勢至電腦文件防泄密系統”(下載地址:http://www.dashizhi.com/products_technology/products/13.html),只需要在電腦安裝后,就可以自動禁用U盤、屏蔽移動硬盤、禁用網盤上傳文件、禁止郵件附件上傳、禁止聊天軟件上傳文件等,全面防止各種途徑泄密電腦文件的行為,從而有效保護了電腦文件安全,同時還不對電腦文件進行任何加密,避免了各種風險。如下圖:

圖:大勢至電腦文件防泄密系統

 

同時,無論是通過電腦文件加密軟件還是電腦數據防泄密系統,仍然不能保證100%可以保護電腦文件不被泄密。通過多年的實踐證明,還需要配合一定的管理手段和管理舉措,比如與員工簽訂完善的保密協議,對于一些機密的文檔設置訪問權限,從物理層面上予以隔離等等,這樣才能最大限度實現電腦文件的安全管理,防止商業機密泄露。

作者:Grabsun - 發布時間:2019-04-24 - 點擊量:1695
公司簡介:大勢至公司是國內較早的企業網管軟件提供商,可以為企事業單位提供整體的企業網絡管理方案和企業網絡管理平臺,通過全系列的公司監控員工電腦軟件教你如何控制員工上網、如何控制局域網內電腦上網以及如何保護電腦文件安全等。公司核心產品“聚生網管系統”是一款專門的公司網管必備軟件、查看網絡流量軟件、網絡流量監控軟件和辦公室電腦監控軟件;“網絡特警”則是一款專門的網絡流量監控設備、上網行為管理服務器、網絡行為管理設備,可以實現更為強大的局域網網絡行為管理;大勢至USB接口禁用軟件則是一款專門的數據防泄密產品、屏蔽U盤軟件、電腦USB端口禁用軟件,可以嚴防通過一切途徑泄露電腦文件,保護單位無形資產和商業機密安全;大勢至共享文件夾管理軟件則是一款專門的共享文件權限設置軟件和共享文件設置密碼軟件,全面保護共享文件安全;大勢至共享文件審計系統則是一款專門的服務器共享文件夾設置軟件、服務器共享文件訪問日志記錄軟件,可以詳細記錄局域網用戶訪問共享文件的行為,更好地管理共享文件的安全;大勢至局域網網絡準入控制系統則是一款專門防止未經授權的電腦接入公司局域網的行為,防止外來電腦訪問局域網共享文件、防止蹭網以及綁定IP和MAC地址,保護網絡安全;大勢至FTP服務器日志記錄軟件則是一款專門記錄局域網用戶訪問FTP服務器日志的軟件,可以有效保護FTP服務器文件安全。
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