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  • 大勢至共享文件管理系統-產品介紹
     


     


    大勢至共享文件管理系統是一款專門用于監控服務器共享文件訪問日志的服務器文件管理系統,可以詳細記錄局域網用戶對服務器共享文件的各種操作,比如打開、復制、修改、刪除、剪切、打印、重命名等,可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息,同時還可以對重要共享文件進行保護,禁止刪除共享文件、禁止復制共享文件或將共享文件拖拽到訪問者自己的電腦上,從而可以有效保護共享文件的安全,保護單位無形資產和商業機密。
     


    一、應用背景
     

    當前,在企事業單位內部局域網中,常常在服務器上共享一些重要的文件供局域網用戶使用,極大地方便了企業內部資源、信息、文件的交換和使用。但是,由于缺乏對局域網用戶訪問共享文件的管理和控制,使得員工訪問共享文件的各種操作行為,如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無法有效管理和記錄,從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業機密也無法進行有效的查證和防范,同時如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無法進行有效的預防和保護,從而容易給企業帶來巨大風險和重大損失。

    而如果通過服務器配置不同用戶,設定不同權限來限制員工訪問共享文件的方式,由于操作極為復雜,在企業員工數量較多的情況下,工作量也極大,從而不利于有效管理共享文件、監控共享文件的使用,也無法有效保護單位的商業機密和信息安全。因此,企事業單位迫切需要一套專門的共享文件監控軟件、局域網共享軟件來記錄局域網用戶對共享文件的各種操作,同時有效防止員工有意或不小心刪除共享文件而給企業帶來的重大損失。

     


    二、解決方案

    鑒于對共享文件進行審計和保護對企事業單位來說具有至關重要的作用,同時國內網絡安全廠商沒有專門的共享文件審計工具供用戶選用。大勢至研發團隊順應用戶的這一需求,并通過艱苦的研發終于推出了“大勢至局域網共享文件管理系統”。“大勢至局域網共享文件管理系統”是大勢至(北京)軟件工程有限公司推出的一款專門監控服務器共享文件、記錄局域網用戶對共享文件的各種操作的專業安全防護軟件。



    通過大勢至局域網共享文件管理系統你可以詳細審計局域網電腦訪問服務器共享文件的行為,包括新建、拷貝、修改、刪除、剪切、重命名等操作,從而便于對員工訪問共享文件的行為進行全程的記錄和查證,便于網管員進行事后審計和調查取證。同時,通過對共享文件進行保護設置,還可以防止局域網用戶有意或不小心刪除共享文件的情況,從而有力地保護了單位服務器共享文件的安全,保護了單位商業機密和無形資產。


    三、應用行業

    大勢至共享文件夾監控軟件適合各個行業企事業單位管理共享文件訪問,設置共享文件訪問權限和記錄共享文件訪問日志等。


    *  公司企業。共享數據平臺操作權限管理,客戶信息、財務數據、行業數據等重要文件的訪問權限管理,服務器共享文件監控。

    *  政府機關。可以實現政務數據共享權限管理,服務器共享文件審計管理,服務器共享文件容災備份管理,分組、分級、分類分配權限等。

    *  事業單位。各項科研成果(論文)共享操作權限管理,共享課件操作權限管理,學生、教師檔案信息訪問權限和安全管理。

    *  設計單位。圖紙、源代碼、圖庫、設計源文件等共享操作權限管理,共享文件操作實時監控,禁止外來電腦訪問和拷貝共享文件。


    四、功能介紹

    大勢至共享文件管理系統集成了對服務器共享文件訪問權限全方位設置功能,可以實現操作系統共享文件訪問權限設置、Windows域控制器共享文件夾訪問權限設置無法實現的共享文件訪問行為控制功能,也即可以只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等,以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等,可以嚴防越權訪問共享文件的行為,防止共享文件通過各種方式泄露出去。



    大勢至共享文件夾管理軟件詳細功能如下:


    1、設置服務器共享文件訪問權限,實現局域網共享管理、共享文件防復制、共享文件禁止刪除、禁止另存為本地磁盤等。
     
    2、綁定IP和MAC地址訪問共享,可以實現只有綁定IP和MAC地址的電腦才可以訪問共享,未加入綁定的電腦禁止訪問共享文件。
     
    3、可以根據用戶訪問共享文件的賬號或者用戶電腦的MAC地址來設置共享文件訪問權限。
     
    4、控制共享文件訪問方式。可以設置用戶訪問共享文件時所用的工具或程序,防止通過第三方軟件越權訪問共享文件的行為。
     
    5、允許設置文件白名單,可以極大降低誤攔截訪問行為,并可以使得操作系統自動執行文件磁盤清理功能。
     
    6、設置窗體黑名單。用戶訪問服務器共享文件時,禁止某些窗體打開或執行某些動作,實現了動態控制。
     
    7、禁止用戶在訪問共享文件時,通過QQ傳文件、FTP、郵箱、網盤、優盤、移動硬盤等方式發出去。
     
    8、禁止在未打開共享文件的情況下復制共享文件、剪切服務器共享文件,保護共享文件安全。
     
    9、禁止打開共享文件后復制共享文件內容、打開共享文件后另存為本地磁盤或打印共享文件。
     
    10、支持添加用戶和組。可以設置工作組共享文件夾權限、實現域共享文件夾權限設置、域用戶共享文件夾權限。
     
    11、詳細記錄共享文件訪問日志、共享文件夾訪問日志、共享文件夾訪問記錄,便于事后備查和審計。
     
    12、記錄用戶對服務器共享文件訪問記錄,包括刪除、修改、復制、剪切、重命名、新建、打印等。
     
    13、記錄訪問者的用戶名、計算機名、IP地址、MAC地址、時間、訪問類型、狀態、路徑等。
     
    14、共享訪問日志導出功能。可以將監控日志導出為Excel格式,便于第三方審計,同時還可以設置自動刪除日志功能。
     
    15、共享文件防止刪除、共享文件禁止刪除、共享文件刪除后恢復,防止蓄意或不小心刪除共享文件的風險。
     
    16、隱藏共享文件夾、隱藏無權限共享文件夾。用戶在沒有讀取共享文件的權限時,可以設置隱藏共享文件。

     

    五、領先優勢


    大勢至局域網共享文件管理系統與國內同類系統相比,主要優勢如下:
     

    具體優勢如下:

    1、基于B/S架構,只需要在文件服務器上安裝即可,不改變用戶現有的網絡結構和共享文件訪問方式。

     

    2、同時支持Linux操作系統和Windows操作系統,從而可以滿足各個系統平臺用戶的監控共享文件的需求。
     

    3、大勢至局域網共享文件管理系統支持主流的各種數據庫,如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數據庫等
     

    4、只需要安裝在提供共享文件的服務器上即可監控局域網內所有用戶訪問服務器文件的各種操作
     

    5、可以對重要共享文件的修改、刪除操作進行實時備份和實時還原,防止了共享文件被誤操作、惡意修改而丟失、損壞。
     

    6、基于用戶、IP地址、MAC地址的三重認證和識別機制,防止切換電腦或賬戶訪問共享文件,防止外來電腦訪問共享文件。
     

    7、防止通過網盤、郵件、聊天軟件或網頁文件上傳等方式將共享文件發送出去的行為。

    8、支持用戶自行設置共享文件訪問控制動作,實現了個性化的共享文件訪問行為控制。


    六、系統架構

    大勢至局域網共享文件管理系統基于B/S架構,只需要在共享文件服務器上安裝,局域網其他電腦不需要安裝客戶端軟件,但如果想阻止訪問共享文件的用戶復制共享文件內容、打印共享文件內容、將共享文件另存為本地磁盤,則需要訪問者首先雙擊運行一個客戶端軟件,否則將阻止其訪問共享文件。

    大勢至局域網共享文件管理系統分為軟件版本和硬件版本:其中,硬件版本基于全面優化的高性能文件服務器專用平臺,比同類配置的普通服務器性能提升至少30%(詳情見下文硬件參數)。


    大勢至共享文件管理系統(軟件)

     


    圖:大勢至局域網共享文件管理系統軟件版
     


    大勢至共享文件管理系統(硬件
     



    圖:大勢至共享文件管理系統硬件外觀(2U機架式服務器機箱)
     



    圖:大勢至共享文件管理系統硬件版(內部)
     

    硬件參數:
     

    平臺架構 2U工業設計,高強度鋼外殼
    CPU型號 至強中高端CPU
    CPU個數 1-2顆
    內存 4G-16G,DDR3/1333MHZ
    硬盤 1TB-2TB
    網卡 雙千兆網卡 
    Raid 支持
    預裝 大勢至局域網共享文件管理系統
     

    操作系統:同時支持Windows服務器操作系統(Win2003、Win2008)或Linux服務器操作系統,適應性更強。

    數據庫:支持MySql數據庫系統,便于進行大量日志的存儲,并可以導出為網頁、Excel等格式。


    七、部署方式

    本系統支持各種部署方式,可以適應各種網絡結構。

    1、可以將本系統部署在文件服務器上,如下圖所示:

     



    圖:部署大勢至共享文件夾管理軟件
     

    2、通過串接或橋接部署本系統(需要硬件載體)。如下圖所示:
     



    圖:通過串接或橋接部署本系統

    八、系統截圖


    操作使用:本系統基于人性化圖形,操作極為簡單,同時查詢頁面基于窗口方式,可以隨意在局域網客戶端電腦打開、登錄、查詢,極為方便。安裝完畢本系統之后,在開始-程序-大勢至局域網共享文件管理系統文件夾內點擊“大勢至局域網共享文件管理系統”即可登錄,如下圖所示:
     

    圖1:界面登錄


     


     

    圖:大勢至局域網共享文件管理系統


    通過大勢至局域網共享文件管理系統,可以詳細記錄局域網電腦訪問服務器重要共享文件訪問、使用情況,從而可以更好地保護企業商業機密和重要信息。同時,也可以便于網管分析服務器共享文件的訪問情況并采取措施加強網絡管理,為事后審計提供憑據。
     


    同時,共享文件訪問日志還可以通過數據庫進行保存和查詢(方法:在共享文件實時輸出日志上面點擊“日志查詢”,輸入賬號和密碼),如下圖:
     

     

     

    圖:大勢至共享文件訪問日志記錄功能
     

    同時,共享文件訪問日志還可以導出為excel格式文件進行日志保存和歸檔,進一步加強共享文件訪問日志保全。如下圖:
     


    同時,系統還可以以圖表的方式顯示共享文件訪問頻率情況,便于管理員掌握共享文件使用情況。



    總之,大勢至共享文件監控軟件是當前國內安裝部署較快捷、操作使用較簡單、共享文件權限設置功能較全面的文件服務器管理系統,是當前國內企事業單位保護共享文件安全,防止共享文件泄密的較佳選擇。

     

     

公司簡介:大勢至公司是國內較早的企業網管軟件提供商,可以為企事業單位提供整體的企業網絡管理方案和企業網絡管理平臺,通過全系列的公司監控員工電腦軟件教你如何控制員工上網、如何控制局域網內電腦上網以及如何保護電腦文件安全等。公司核心產品“聚生網管系統”是一款專門的公司網管必備軟件、查看網絡流量軟件、網絡流量監控軟件和辦公室電腦監控軟件;“網絡特警”則是一款專門的網絡流量監控設備、上網行為管理服務器、網絡行為管理設備,可以實現更為強大的局域網網絡行為管理;大勢至USB接口禁用軟件則是一款專門的數據防泄密產品、屏蔽U盤軟件、電腦USB端口禁用軟件,可以嚴防通過一切途徑泄露電腦文件,保護單位無形資產和商業機密安全;大勢至共享文件夾管理軟件則是一款專門的共享文件權限設置軟件和共享文件設置密碼軟件,全面保護共享文件安全;大勢至共享文件審計系統則是一款專門的服務器共享文件夾設置軟件、服務器共享文件訪問日志記錄軟件,可以詳細記錄局域網用戶訪問共享文件的行為,更好地管理共享文件的安全;大勢至局域網網絡準入控制系統則是一款專門防止未經授權的電腦接入公司局域網的行為,防止外來電腦訪問局域網共享文件、防止蹭網以及綁定IP和MAC地址,保護網絡安全;大勢至FTP服務器日志記錄軟件則是一款專門記錄局域網用戶訪問FTP服務器日志的軟件,可以有效保護FTP服務器文件安全。
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